Cel:
-
Ochrona Dobrej Reputacji Bech Packaging sp. z o.o.: Utrzymanie wysokich standardów etycznych wzmacnia zaufanie klientów i partnerów biznesowych.
-
Zapewnienie Zgodności z Prawem: Unikanie sankcji prawnych i finansowych wynikających z naruszeń przepisów antykorupcyjnych.
-
Promowanie Kultury Etycznej: Tworzenie środowiska pracy opartego na uczciwości i transparentności.
-
Minimalizację Ryzyka Biznesowego: Zapobieganie stratom finansowym i operacyjnym związanym z praktykami korupcyjnymi.
1. Wprowadzenie
Niniejsza polityka antykorupcyjna ma na celu ustanowienie jasnych zasad i standardów postępowania w Bech Packaging, aby zapewnić środowisko pracy wolne od nieuczciwych praktyk takich jak łapówkarstwo, nadużycia władzy czy konflikt interesów.
Polityka ta obowiązuje wszystkich pracowników, kierownictwo, podwykonawców oraz partnerów biznesowych współpracujących z Bech Packaging.
2. Zakres Zastosowania
Polityka dotyczy wszystkich aspektów działalności Bech Packaging, w tym relacji z klientami, dostawcami, partnerami biznesowymi, instytucjami publicznymi oraz innymi podmiotami trzecimi.
3. Definicje
-
Korupcja: Działania polegające na oferowaniu, obiecywaniu, dawaniu, przyjmowaniu lub żądaniu jakiejkolwiek nienależnej korzyści w celu uzyskania nieuprawnionej przewagi.
-
Łapówka: Każda forma korzyści majątkowej lub osobistej oferowana lub przyjmowana w celu wpłynięcia na decyzje biznesowe lub administracyjne.
-
Konflikt interesów: Sytuacja, w której osobiste lub prywatne interesy osoby (takie jak korzyści finansowe, relacje rodzinne czy towarzyskie) mogą wpłynąć lub oddziaływać na jej bezstronność, obiektywizm i lojalność wobec obowiązków zawodowych lub służbowych. W efekcie może to prowadzić do decyzji lub działań, które nie są w pełni zgodne z najlepszym interesem firmy czy organizacji, lecz służą prywatnym korzyściom jednostki.
-
Nadużycie władzy: Sytuacja, w której osoba lub organ posiadający określone uprawnienia lub autorytet wykorzystuje je w sposób niezgodny z prawem, etyką lub przyjętymi normami społecznymi, w celu osiągnięcia własnych korzyści lub zaszkodzenia innym.
Jest to działanie polegające na przekroczeniu lub niewłaściwym wykorzystaniu przyznanych kompetencji, co prowadzi do naruszenia praw i interesów innych osób lub podmiotów.
4. Zasady Ogólne
-
Brak Tolerancji dla Korupcji: Bech Packaging sp. z o.o. nie akceptuje żadnych form korupcji, w tym łapówkarstwa, płatnej protekcji czy prania brudnych pieniędzy.
-
Zgodność z Prawem: Wszystkie działania Bech Packaging sp. z o.o. muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i międzynarodowego.
5. Prezenty i Gościnność
-
Dozwolone Działania: Przyjmowanie i oferowanie symbolicznych upominków czy gościnności przez pracowników Bech Packaging sp. z o.o. jest dozwolone, jeśli jest zgodne z normalnymi praktykami biznesowymi i nie wpływa na decyzje biznesowe.
Pracownik Bech Packaging sp. z o.o. przed wręczeniem upominku lub formy rozrywki ma obowiązek weryfikacji, czy w firmie beneficjenta przepisy wewnętrzne nie zabraniają takich czynności.
-
Zakazane Działania: Zabronione jest oferowanie lub przyjmowanie przez pracowników Bech Packaging sp. z o.o. prezentów innych niż symboliczne lub takich, które mogłyby być interpretowane jako próba wpłynięcia na decyzje.
-
Interpretacja wartości: W przypadku wątpliwości co do definicji wartości symbolicznej, należy każdorazowo zasięgnąć interpretacji dyrektora zarządzającego lub 2 członków zarządu jednocześnie.
6. Konflikt Interesów
-
Pracownicy Bech Packaging sp. z o.o. nie mogą dopuszczać do sytuacji, w których ich prywatne interesy mogą kolidować z interesami firmy.
-
Wszelkie potencjalne konflikty interesów muszą być natychmiast zgłaszane dyrektorowi zarządzającemu lub zarządowi.
7. Relacje z Dostawcami i Klientami
-
Transparentność: Wszelkie relacje z dostawcami i klientami muszą być oparte na uczciwości i przejrzystości.
-
Kryteria Wyboru: Wybór dostawców, podwykonawców lub innych partnerów biznesowych odbywa się na podstawie obiektywnych kryteriów takich jak cena, jakość, terminowość dostaw lub innych, adekwatnych do zakresu współpracy.
8. Zgłaszanie Nieprawidłowości
-
Bech Packaging sp. z o.o. zapewnia poufne kanały komunikacji dla pracowników chcących zgłosić podejrzenia o korupcję lub inne nieetyczne zachowania. Szczegóły postępowania opisane są w Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych Bech Packaging sp. z o.o.
-
Osoby zgłaszające są chronione przed jakimikolwiek formami represji.
9. Szkolenia i Edukacja
-
Firma zobowiązuje się do regularnego przeprowadzania szkoleń dla pracowników w zakresie polityki antykorupcyjnej.
-
Nowi pracownicy Bech Packaging sp. z o.o. zapoznawani są obligatoryjnie z polityką antykorupcyjną podczas procesu wprowadzającego.
10. Monitorowanie i Audyt
-
Zarząd, Dyrekcja, Pełnomocnicy ZSZ będą regularnie monitorować przestrzeganie polityki antykorupcyjnej.
-
W razie wykrycia nieprawidłowości zostaną podjęte odpowiednie kroki, w tym działania dyscyplinarne lub prawne.
11. Konsekwencje Naruszeń
-
Naruszenie polityki antykorupcyjnej może skutkować sankcjami dyscyplinarnymi, włącznie z dyscyplinarnym rozwiązaniem umowy o pracę, zwrotem wszystkich uzyskanych korzyści.
-
W przypadku poważnych naruszeń firma zastrzega sobie prawo do powiadomienia odpowiednich organów ścigania.
12. Odpowiedzialność Kierownictwa
-
Kierownictwo Bech Packaging sp. z o.o. jest zobowiązane do przykładnych zachowań w zakresie promowania etycznej kultury biznesu.
-
Menedżerowie Bech Packaging sp. z o.o. zobowiązani są dawać przykład i wspierać współpracowników w rozumieniu i stosowaniu zasad niniejszej polityki.
13. Współpraca z Organami Ścigania
-
Firma zobowiązuje się do pełnej współpracy z organami ścigania w przypadku dochodzeń związanych z korupcją.
14. Postanowienia Końcowe
-
Wszelkie pytania dotyczące polityki powinny być kierowane do dyrektora zarządzającego lub zarządu Bech Packaging sp. z o.o. bądź anonimowym kanałem informacji opisanym w Procedurze Zgłoszeń Wewnętrznych Bech Packaging sp. z o.o.